Кадровик: что это за профессия и чем она отличается от HR

Кадровик: кто это, чем занимается

Кадровик – это специалист, который отвечает за кадровое делопроизводство и правильное оформление трудовых отношений. В маленькой компании он может вести весь учет сам, в крупной – работать на отдельном участке: прием, отпуска, командировки, больничные, воинский учет, архив.

Основные обязанности кадровика – оформлять прием и перевод работников, готовить трудовых договоров, вести личные карточки и трудовых книжек, оформлять отпуска, дисциплинарные документы и увольнения, хранить личные дела, передавать данные в учетные системы и готовить сведения по численности персонала. Также специалист взаимодействует с бухгалтерией, руководителями, сотрудниками и иногда с СФР (Социальный фонд России), бывшим ФСС.

Хороший специалист разбирается в документообороте и трудовом законодательстве. Например, если сотрудница уходит в декрет, работник просит отпуск вне графика, а руководитель хочет быстро уволить человека, кадровик должен предложить законный порядок действий.

Чем кадровик отличается от HR

Это две разные профессии, хотя обе связаны с управлением человеческими ресурсами. Кадровик обеспечивает порядок в документах и соблюдение закона. HR-менеджер занимается более широкой системой управления персоналом: от привлечения кандидатов до развития команды.

Критерий	Кадровик	HR
Главная задача	Оформить трудовые отношения правильно и вовремя	Найти, удержать и развивать персонал
Основа работы	Кадровое делопроизводство, трудовое право, регламенты	Рекрутинг, адаптация, мотивация, обучение
Результат	Корректные документы, меньше рисков штрафов для компании	Закрытые вакансии, вовлеченность и развитие сотрудников
Риски	Ошибки в приказах, датах, отчетности, личных делах	Неверный подбор, текучесть, слабая адаптация
Кому подходит	Тем, кто любит систему, точность и документы	Тем, кто хочет больше общения, аналитики и проектов

Если вам ближе порядок, нормативы, архивы и работа с кадровым документооборотом, стоит смотреть в сторону кадровика, то есть специалиста по кадровому делопроизводству.

Если интереснее собеседования, обучение, мотивация, корпоративная культура и стратегия управления персоналом, больше подойдет HR.

Менеджер по персоналу в разных компаниях может заниматься и подбором, и адаптацией, и кадрами, поэтому по вакансии всегда важно читать задачи, а не только название должности.

Какие навыки нужны кадровику

В этой профессии ценятся точность, внимательность к деталям и порядок в делах. Специалист отдела кадров должен уметь работать с документами, людьми и сроками одновременно.

Кадровику нужны:

• знание трудового законодательства и умение применять его к реальным ситуациям;
• уверенное кадровое делопроизводство: прием, перевод, отпуск, увольнение, хранение документов;
• работа с кадровой документацией, отчетами и электронными системами;
• внимательность к датам, основаниям, подписям и формулировкам;
• деловая коммуникация с сотрудниками, руководителями и бухгалтерией;
• аккуратность в работе с персональными данными;
• готовность обновлять знания, потому что правила и формы меняются.

Специалисты по кадрам часто оказываются между интересами работника и руководителя. Поэтому важны спокойствие, корректность и умение объяснять ограничения закона без конфликта.

Где работает и сколько зарабатывает кадровик

Работать можно почти в любой организации, где есть наемные сотрудники: в школе, колледже, медицинском центре, торговой компании, банке, производственной фирме, строительной организации, государственном учреждении или крупном холдинге. Чем больше штат, тем сложнее кадровой учет и тем выше потребность в отдельном специалисте.

В небольших компаниях часто происходит совмещение несколько функций: ведение кадрового делопроизводства, помощь бухгалтерии с документами, оформление отпусков, больничных, прием и увольнение работников. В крупных организациях задачи обычно разделены.

Зарплата зависит от региона, опыта, размера компании и объема ответственности. В среднем по России зарплата кадровика чаще находится в диапазоне 60 000–80 000 рублей. В небольших городах и бюджетных организациях доход может быть ниже, особенно на стартовых позициях. В Москве, Санкт-Петербурге и крупных компаниях зарплаты выше: опытные специалисты могут получать от 100 000 рублей и выше.

Как стать кадровиком

Получить данную профессию можно в вузе, поступив на программы по направлениям «Управление персоналом» (38.03.03) или «Документоведение и архивоведение» (46.03.02). В этом случае учиться на кадровика придется 4-5 лет.

После 9 класса можно поступить в колледж и отучиться на делопроизводителя. Этот путь тоже займет несколько лет, но позволит начать свой путь в профессии раньше.

Наконец, есть способ стать кадровиком на несколько месяцев – это курсы профессиональной переподготовки. Пройти их можно, только если уже есть первое образование в вузе или колледже – направление может быть совершенно любым.

В Академии непрерывного образования вы можете стать специалистом по кадровому делопроизводству за 3 месяца. После дистанционного обучения вы получите официальный документ – диплом о переподготовке установленного образца. Программа курса построена так, чтобы после него вы могли выполнять реальные рабочие задачи – оформлять документы, вести учет, соблюдать трудовое законодательство.

Плюсы и минусы профессии

Как и любые профессии, кадры подходят не всем. Здесь есть стабильность, понятные задачи и перспективы, но есть и рутина.

Плюсы	Минусы
Такие должности есть почти в любой организации	Много повторяющихся операций и мелких проверок
Получить профессию можно на онлайн-курсах переподготовки	Высокая цена ошибок в документах и сроках
Спокойная, стабильная работа с понятными требованиями	Нужно постоянно следить за изменениями в законах
Есть перспектива карьерного роста до руководителя отдела кадров	Сотрудники не всегда понимают, почему «быстро и без бумаг» нельзя
Можно перейти в смежные профессии: HR, рекрутинг, обучение	В периоды отчетности нагрузка резко растет

Профессия хорошо подойдет спокойным и ответственным людям. В ней не очень много места для амбиций и стремительного карьерного роста, зато она гарантирует стабильность и понятные, повторяющиеся задачи.